条码打印机不属于大众消费品,它更多地是被用在商业用途以及管理用途上,同时因为其工作方式与一般打印机不同,且涉及到条码相关的知识,这就让操作使用人需要经过一定的学习方能完全掌握。
1、安装耗材
一般条码打印机有2种工作方式:热转印和热敏。在热转印模式下,需安装相应的碳带和标签,若打印的标签为热敏纸,则无需安装碳带,纸张本身加热后就将发黑。
2、联机通电
先将数据线插好,确保与电脑已连通,再打开打印机开关,记住顺序不要弄错,先连数据线,再接电源。因为除了USB外,像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的,所以最好先将他们提前插好。
3、打印前校准
在安装好耗材并通电之后,需要对标签和碳带进行校准,当校准成功后,才能保证准确无误的打印。
4、软件、驱动的安装
如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的,则无需另行安装。驱动则是大多数时候都必须安装的部件,用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言,只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时,驱动才可不必安装。
5、排版打印
根据标签打印需求,在编辑软件中进行排版,通常排版分为几个步骤:
a)用尺量出标签的高和宽,这步很重要,软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。
b)设置页面、标签尺寸,刚刚量出来的值,都设置在软件相应的地方。
c)根据需求进行内容添加。
d)预览,观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览,需直接打印观看效果。
e)打印,完成。
1、定期清洁打印头(如果打印量大,打完一卷碳带清一次)
2、定期清洁条码机碳带经过的地方,有一些质量不好的碳带打多了会在碳带经过的胶棍上留下一层胶,导至碳带粘在胶棍上,碳带回收轴无法收回废弃碳带
3、定期清洁标签经过第一条胶轴和最后一条胶轴,切记不可用刀或尖锐的东西去刮,记得关闭电源
4、如果工作环境恶劣,不要长时间打开机器的侧盖
打印头是打印机所有部件中的非常重要的部分,直接影响着打印质量。由于专业热敏式或热转印式条码机的打印头特别易损,若不多加保养,很容易造成打印工作不正常。条码打印机大多采用热敏式打印和热转印式打印方式,两者相比,热敏式打印方式对打印头的磨损,污染强度更大。很多用户认为维护机器增加了一笔支出,这种只关注短期投入为导向使用条码打印机必然会给企业的生产带来一定程度的损失,同时也会增加生产成本。经过专业测试,定期合理的维护和保养打印头所需的微薄支出,节约的是几倍甚至几十倍的设备维修或更新费用。